個人情報保護方針

一般社団法人沖縄県立中部病院研修医同窓会（以下、本会）は、別途定められた当協会個人情報保護規程を遵守し、すべて会員からの信頼を得るとともに、本会への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。
本会が導入いたします事務局サポートシステムを通じて会員から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、
本会にとっても重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

１．基本
　(1) 本会は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守するとともに着実に実行、維持、継続的な改善に努めます。
　(2) 本会は、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当協会規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
　(3) 本会は、個人情報を会員に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、本会は会員からご提供いただいた個人情報を、会員の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
　(4) 本会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
　(5) 本会は、会員からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

２．個人情報の利用目的
本会が個人情報を利用する場合の主たる目的は、事務局サポートシステムによる会員管理・研究会・セミナー申込・登録料徴収にあたり、個人情報はその利用目的の範囲内で利用します。
明示した利用目的の範囲を超えて、会員の個人情報を利用する必要が生じた場合は、会員にその旨をご連絡し、会員の同意をいただいた上で利用します。

３．個人情報の提供
本会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者に開示または提供しません。
　(1)会員の同意を得ている場合
　(2)法令に基づく場合
　(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、会員の同意を取ることが困難な場合
　(4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
　(5)組織の合併、分割、その他の事由によって事業の承継が行われる場合

４．代表者による見直し
（本会代表者による個人情報保護方針の見直し）
代表者は、適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に個人情報保護方針およびシステムを見直す。代表者による見直しにおいては、次の事項を考慮する。
・監査及び個人情報保護の運用状況に関する報告
・苦情を含む外部からの意見
・前回までの見直しの結果に対するフォローアップ
・個人情報の取扱いに関する法令
・国の定める指針その他の規範の改正状況
・社会情勢の変化
・国民の認識の変化
・技術の進歩などの諸環境の変化
・事業者の事業領域の変化
・内外から寄せられた改善のための提案

以　上

制定日2020年2月1日
一般社団法人沖縄県立中部病院研修医同窓会